Cada agente del sector musical (música/o, productora/or, agrupación, manager, booker, festival, institución , etc.) puede contar con su perfil en el Catálogo del Sector Musical de Ibermúsicas. El perfil contiene todos los datos sobre quién es y qué hace esa persona, agrupación o entidad. Al perfil se le pueden agregar fotos, videos y links a redes sociales.

Una/un misma/o usuaria/o puede tener varios perfiles, por ejemplo, una/un manager que trabaja con varios artistas puede ser usuaria/o de un perfil diferente por cada uno de sus artistas o una persona que tiene una propuesta solista y una con una agrupación, puede tener un perfil por cada una de sus propuestas, una agrupación que a la vez lleva adelante un festival, puede tener un perfil de la agrupación y otro del festival, etc.

★ Ten presente que deben mantener los perfiles actualizados y con material significativo dado que en muchas de las convocatorias de Ibermúsicas, los jurados tienen acceso a los perfiles siendo la información que de ellos emana, el material de base a partir del cual realizarán su evaluación.

No. En tanto Programa de Cooperación Internacional dedicado a las artes musicales, Ibermúsicas no realiza contrataciones directas o indirectas ni producciones de ningún tipo. Simplemente brinda ayudas económicas o premios siempre mediante la modalidad de concursos públicos, abiertos, en períodos determinados y con evaluación por jurados.

Sí, es posible, siempre que se atienda a la especificidad propia de cada convocatoria o concurso.

No es posible. Solamente se puede presentar un único proyecto dentro de una misma convocatoria o de un mismo concurso.

Les recordamos que el formulario de aplicación de la convocatoria Proyecto Especial de sinergia Ibermúsicas-Mid Atlantic Arts, cerrará el 15 de septiembre de 2024 a las 23:59hs de su país y no se aceptarán solicitudes extemporáneas . Todos los formularios de las convocatorias y premios restantes, cerrarán el día 1 de octubre de 2024 a las 23:59hs de su país y no se aceptarán solicitudes extemporáneas.

★ Ten presente que:

Los formularios de aplicación cuentan con la posibilidad de guardar la información que se vaya cargando en formato borrador, lo que facilita el trabajo y permite iniciar la carga del proyecto aunque no se cuente con todos los documentos necesarios. Recomendamos utilizar esta modalidad a fin de familiarizarse con los procesos de candidatura.

A la vez, debes tener presente que es muy desaconsejable realizar la postulación el último día, dado que:
>pueden encontrar a último momento algún requisito en el cual no habían reparado antes y ya no contar con el tiempo suficiente para cumplimentarlo.
>el tráfico de la web puede sufrir complicaciones y presentar dificultades.

El personal de la Unidad Técnica Ibermúsicas está, durante los cuatro meses en los cuales las convocatorias permanecen abiertas, a entera disposición de las y los postulantes a fin de brindarles asesoramiento en la presentación de los proyectos o de solucionar cualquier problema que pudiera presentarse, sin embargo, deben tener presente que este acompañamiento no puede darse sobre los últimos días, al no poder responder a la demanda regional de forma simultánea.

El anuncio de los proyectos seleccionados se realizará el viernes 29 de noviembre de 2024 en la web de Ibermúsicas. Se dará anuncio solamente a los proyectos seleccionados indicando el nombre del proyecto, las personas u organizaciones responsables de los mismos, el país al cual pertenece el proyecto y el monto asignado.

En el caso de la “ Convocatoria especial Ibermúsicas – Mid Atlantic Arts” los resultados serán publicados el día 4 de octubre de 2024.

★ Ten presente que la Unidad Técnica Ibermúsicas se comunicará únicamente con las y los responsables de los proyectos seleccionados al correo electrónico que dejaron registrados en la postulación. Deberás estar atenta/o tanto a la bandeja de entrada como a la bandeja de spam.

★ Ten presente que la falta de respuesta a las comunicaciones enviadas desde la Unidad Técnica y desde las y los REPPI hacia los proyectos beneficiarios a lo largo de la vida de todo el proyecto, implicará la descalificación de los proyectos premiados que incurrieran en esta irregularidad. El márgen de tolerancia será de un máximo de cinco días hábiles.

No es posible. El Programa trabaja con un estricto calendario ya establecido. Las convocatorias están abiertas durante cuatro meses y no existe en Ibermúsicas un mecanismo de otorgamiento de ayudas mediante lo que comúnmente se denomina ventanilla abierta.

No es posible. Todos los proyectos deben ser presentados y evaluados durante el ciclo de convocatorias anual para ser realizados durante el año siguiente.

Si bien no se exige cofinanciamiento, se deja asentado que los proyectos seleccionados deberán cubrir todos los demás gastos necesarios para su ejecución más allá de aquellos financiados por Ibermúsicas.

★ Ten presente que una vez publicados los fondos, no existe manera alguna de ampliar la ayuda otorgada por Ibermúsicas.

A cualquier tipo de actividad sin fines de lucro destinada a brindar:

● espectáculos en espacios en zonas vulnerables, espacios de salud, espacios de encierro, etc.
● capacitaciones
● clínicas
● clases maestras
● actividades de intercambio conocimiento
● talleres
● charlas sobre la experiencia con Ibermúsicas destinadas a generar nuevas redes
● otros

Puede ser en uno, en otro o en ambos.

Son organizaciones sin fines de lucro que trabajan con su comunidad desde las artes y culturas, contribuyendo a la construcción de una sociedad más justa, democrática y solidaria que reconozca y valore su diversidad, memorias y creatividad.

Más información en: https://iberculturaviva.org/

Sí. Se pueden realizar en cualquier espacio en el cual se pueda desarrollar una actividad comunitaria o solidaria.

Logo de la organización

Lugar y fecha

Estimada/o/: [aquí debe figurar el nombre de la persona que presentará el proyecto ante Ibermúsicas]
Por medio de la presente tengo el agrado de invitar a [aquí debe figurar el nombre de la persona o de la agrupación invitada] a participar de [aquí debe figurar el nombre de la institución, festival, sala, ciclo de conciertos, etc. que realiza la invitación] que se realizará [aquí debe figurar la fecha o las fechas de realización] en [aquí debe figurar el nombre de los lugares o ciudades donde se realizará la actividad].

En el caso de que el proyecto sea seleccionado por Ibermúsicas nos comprometemos a hacernos cargo de [aquí debe figurar todo aquello que los anfitriones brindarán, lo que según cada caso puede ser: hospedaje, alimentación, traslados internos, backline, cachet. etc.]

Firma Aclaración
Cargo dentro de la organización
Dirección de correo electrónico de quien firma Dirección de correo electrónico de la organización Teléfono de contacto de la organización
Página web de la organización

★ Ten presente que la fecha de realización puede ser estimada. Para ser modificada se debe comunicar a la Unidad Técnica, oficina que deberá aprobar este cambio siempre que esté debidamente fundamentado y sea dentro del año calendario.

★ Ten presente que no se aceptarán cartas que no cuenten con alguno de los datos detallados en el ejemplo.

Un representante calificado de la entidad, festival o sala que realiza la invitación.
Es muy importante la incorporación en la carta de invitación de todos los datos de la persona firmante y de la institución, tal como se detalla en el ejemplo de la carta de invitación:

● Firma
● Aclaración
● Cargo dentro de la organización
● Dirección de correo electrónico de quien firma
● Dirección de correo electrónico de la organización
● Teléfono de contacto de la organización
● Página web de la organización

A la persona o a la agrupación invitada.

Fusionando todas las cartas en un único archivo PDF.

Pueden ser en avión, en barco, en tren o en ómnibus.

No es posible. Sólo podrán realizarse en ómnibus comerciales o en van de gira. Ibermúsicas no cubre gastos propios del uso de automóviles particulares.

★ Ten presente que no se aceptarán tickets de combustible o de peaje sueltos. La empresa que provea el servicio de alquiler de la unidad debe emitir un comprobante de pago por la totalidad de los gastos (alquiler de la unidad, chofer -en caso de corresponder-, combustible, peajes o cualquier otro gasto asociado)

En el caso de proyectos postulados a “Ayuda a la circulación de profesionales de la música” sí. Ibermúsicas promueve giras que abarquen más de un país.

En los casos de proyectos postulados a “Ayuda a artistas e investigadores para residencias” o a “Ayuda a la especialización y el perfeccionamiento artístico y técnico” el destino debe ser un único país.

Sí. Ibermúsicas alienta la realización de giras que abarquen más de una ciudad.

La línea de “Ayuda a la circulación de profesionales de la música” es una línea de exportación especialmente pensada y diseñada para artistas, músicas y músicos, agrupaciones, ensambles, orquestas, coros, compositoras y compositores, luthiers, talleristas, formadoras/es, técnica/os, productora/es, investigadoras/es, programadores (“bookers”), periodistas musicales, otras y otros agentes del sector musical Iberoamericano dedicados a músicas de todos los géneros que pertenezcan por nacionalidad o por residencia certificada a los países que adhieren a esta convocatoria.

La línea de “Ayuda a la programación musical” es una línea de importación especialmente pensada y diseñada para festivales, mercados, ferias, salas de concierto, teatros, centros de experimentación de creación, centros culturales, sellos discográficos, asociaciones de instrumentistas, salas de grabación, agencias de programación (agencias de “booking”), escuelas de música, centros de musicología, universidades, otras y otros agentes de la cadena de valor del sector musical Iberoamericano dedicados a músicas de todos los géneros que pertenezcan por nacionalidad o por residencia certificada a los países que adhieren a esta convocatoria.

La línea de “Ayuda a artistas e investigadores para residencias” es una línea de exportación especialmente pensada y diseñada para compositoras y compositores, ensambles, investigadoras/es y otros agentes del sector musical Iberoamericano dedicados a músicas de todos los géneros que pertenezcan por nacionalidad o por residencia certificada a los países que adhieren a esta convocatoria y que tengan la intención de realizar un proceso creativo o de investigación en una institución determinada.

La línea de “Ayuda a instituciones para residencias” es una línea de importación especialmente pensada y diseñada para ensambles, coros, orquestas, instituciones de enseñanza, instituciones de investigación y otros agentes de la cadena de valor del sector musical Iberoamericano dedicados a músicas de todos los géneros que pertenezcan por nacionalidad o por residencia certificada a los países que adhieren a esta convocatoria y que tengan la intención de invitar a compositoras y compositores, ensambles, investigadoras/es y otros agentes del sector musical del mundo entero a realizar un proyecto en su sede.

Lugar y fecha

Estimada/o/:     [aquí  debe  figurar  el  nombre  de  la  institución,  festival,  sala,  ciclo  de conciertos, etc. que realiza la invitación]

Por medio de  la  presente  tengo  el  agrado  manifestar  mi  plena  aceptación  de participar de [aquí debe figurar el nombre del evento] que se realizará [aquí debe figurar la fecha o las fechas de realización] en [aquí debe figurar el nombre de los lugares o ciudades donde se realizará la actividad].

En el caso  de  que  el  proyecto  sea  seleccionado  por  Ibermúsicas  aceptaré  las condiciones  prefijadas  de común acuerdo por las cuales   [aquí debe figurar el nombre de la institución, festival, sala, ciclo de conciertos, etc. que realiza la invitación] se compromete a hacerse cargo de [aquí debe figurar todo aquello que los anfitriones brindarán, lo que según cada caso puede ser: hospedaje, alimentación, traslados internos, backline, cachet. etc.]

Firma Aclaración

Dirección de correo electrónico de quien firma Teléfono de contacto de quien firma

Página web de quien firma

No se pide certificación o legalización de ningún tipo.

Preferentemente sí, aunque también puede ser escrita en el computador.

Sí. Es posible.

No. Se pide firma gráfica.

En los concursos de creación es mandatorio velar por el anonimato de los participantes. Es por ello que se solicita que las obras sean presentadas bajo seudónimo.

No se debe confundir seudónimo con nombre artístico, por ejemplo, Chabuca Granda no es un seudónimo sino el nombre artístico de una persona cuyo nombre real era María Isabel Granda y Larco, pero que es mundialmente conocida por su nombre artístico.

El uso de un seudónimo es únicamente a los fines del concurso. De ninguna manera se está solicitando que la o el artista cambie de nombre para siempre, sólo que su identidad sea protegida a fin de no influir en la opinión del jurado. Deben ser utilizados nombres de fantasía que no remitan de ninguna manera al nombre real de el o de la postulante.

En las obras artísticas con letra y música (canciones, lieder, óperas, oratorios, obras corales, obras contemporáneas con texto, comedias musicales, etc.) se distingue la labor de la persona que crea el texto de aquella que crea la música. Quien crea el texto es el/la autor/a y quien crea la música es el/la compositor/a.

Sí. Pueden ser a capella.

No. Es optativo. Pueden ser a capella o con acompañamiento de piano.

Para el caso específico del “Premio Ibermúsicas de composición de obra coral” se premiarán obras a capella o con acompañamiento de piano. Obviamente, en el caso de presentar obras para otras líneas de ayudas (como el caso de Ayuda a artistas e investigadores para residencias), ese aspecto queda a libre elección de la compositora o el compositor.

Dos coros nacionales de primer nivel, uno de Cuba y otro de Venezuela.

Durante la temporada 2025

Sí. Es posible.

Para el caso específico del “Premio Ibermúsicas de canción para las infancias”, solamente serán premiadas obras creadas en co-autoría. Obviamente, esto no tendrá carácter obligatorio en el caso de otras líneas de ayuda de Ibermúsicas.

No. En ese caso la canción se considera editada y por lo tanto no puede ser presentada al “Premio Ibermúsicas de canción para las infancias”.

Se debe dar cumplimiento a las disposiciones vigentes en cada país con respecto a cuestiones de Propiedad Intelectual y otras leyes especiales en materia de derechos de autor y/o derechos conexos, el incumplimiento de esta normativa será de exclusiva responsabilidad del representante del proyecto y de las y los artistas participantes asumiendo las sanciones que correspondan.

No. Todos los derechos autorales y derechos conexos son de absoluta propiedad de las y los creadores.

Sí. La línea de “Ayuda a proyectos virtuales” es adecuada para ello.

● Estado financiero en USD o en € (para España y Portugal): importe total de la ayuda recibida, importe total de los gastos de movilidad incurridos, importe de saldo remanente positivo (si corresponde)
● Documento Excel en el que se detallen la ayuda recibida y las erogaciones
correspondientes
● Comprobantes / facturas / tickets acreditativos de la utilización de los fondos en su totalidad que se correspondan con lo detallado en el excel.
● Factura o comprobante de los viajes en avión, en barco o por tierra.
● Billetes de embarque de cada pasajera/o
● Datos sobre la dimensión económica del proyecto:
○ Cuáles fueron las formas más significativas de ingresos del proyecto (múltiple choice de importes, pudiendo no haber ingresos por tratarse de un proyecto de cooperación cultural).
○ Indicar si el proyecto contó con el apoyo de marcas, empresas, socios
aliados u otras subvenciones.
○ Indicar gastos totales en alojamiento, comidas, traslados locales en cada país de destino (múltiple choice de valores estimados).
○ Indicar la fuente de financiación de cada uno (contribución de Ibermúsicas, contribución de la institución anfitriona, contribución de otras ayudas o subvenciones, contribución personal de los propios beneficiarios del proyecto).

A nombre del artista, de la agrupación, de la institución que presenta un proyecto o del responsable del proyecto. Nunca a nombre del Programa Ibermúsicas.

Resulta importante que las y los postulantes tengan claridad acerca de cada una de las etapas a las cuales será sometido el proyecto, ya que eso ayuda a entender de mejor manera los resultados de este proceso, por ello a continuación ofrecemos un cuadro resumen con las etapas de postulación, evaluación, selección y subsiguientes pasos. La convocatoria constará de las siguientes etapas:

● Registro en Catálogo Ibermúsicas del Sector Musical
● Postulación
● Evaluación
● Selección
● Firma de Carta Compromiso entre responsable del proyecto e Ibermúsicas
● Transferencia de la ayuda económica publicada
● Realización del proyecto
● Rendición del proyecto
● Emisión del certificado de aprobación del proyecto

1. Convocatorias de Ayuda

1.1 Sobre la Evaluación y Selección de las Convocatorias de Ayuda

El proyecto será evaluado y seleccionado de la siguiente manera:

● El proceso de evaluación será llevado a cabo en una primera instancia a nivel nacional por un Jurado especializado que evaluará las propuestas presentadas por las y los postulantes de su país.
● Cada país nombrará un jurado general o jurados particulares para cada
convocatoria. El jurado estará compuesto por al menos dos miembros de destacada trayectoria, respetando la igualdad de género. Sus nombres serán publicados junto con los de las propuestas ganadoras.
● Cada integrante del jurado realizará el proceso de evaluación de forma
individual y luego se realizará una instancia colectiva de selección.
● El o la REPPI del país validará la selección final de los proyectos y la presentará ante el Consejo Intergubernamental Ibermúsicas.

1.2 Procedimiento de Evaluación

Cada miembro del jurado dará inicio a la etapa de evaluación de los proyectos postulados. Realizarán individualmente un análisis preliminar y general según los criterios de evaluación de cada uno de los proyectos asignados.

La evaluación será realizada en función de los criterios de evaluación y su ponderación. Cada criterio será puntuado de acuerdo al siguiente rango:

1.3 Procedimiento de Selección

En la etapa de selección colectiva, las y los integrantes del jurado se reunirán para llevar a cabo una revisión de todos los proyectos previamente analizados, con el fin de consensuar sus apreciaciones.

En función de la disponibilidad presupuestaria y del o los criterios de selección respectivos, el jurado definirá los proyectos seleccionados según el orden de mérito de todos los proyectos elegibles con su respectivo puntaje, en orden de mayor a menor y teniendo en consideración:

● Adecuado balance de géneros musicales
● Adecuado balance de proyectos con participación de mujeres
● Incorporación de proyectos con perspectiva de género, de multiculturalidad, de personas LGTBI+ y discapacidad
● Adecuado balance de descentralización

2. Premios

2.1 Sobre la Evaluación y Selección de los Premios

El proyecto será evaluado y seleccionado de la siguiente manera:

● El proceso de evaluación será llevado a cabo en una primera instancia por un Jurado Internacional especializado que evaluará las propuestas presentadas por las y los postulantes de todos los países.
● El Comité Ejecutivo de Ibermúsicas nombrará un jurado general. El jurado
estará compuesto por tres miembros de destacada trayectoria, respetando la igualdad de género. Sus nombres serán publicados junto con los de las propuestas ganadoras.
● Cada integrante del jurado realizará el proceso de evaluación de forma
individual y luego se realizará una instancia colectiva de selección.

2.2 Procedimiento de Evaluación

Cada miembro del jurado dará inicio a la etapa de evaluación de los proyectos postulados. Realizarán individualmente un análisis preliminar y general según los criterios de evaluación de cada uno de los proyectos asignados.

La evaluación será realizada en función de los criterios de evaluación y su ponderación. Cada criterio será puntuado de acuerdo al siguiente rango:

2.3 Procedimiento de Selección

En la etapa de selección colectiva, las y los integrantes del jurado se reunirán para llevar a cabo una revisión de todos los proyectos previamente analizados, con el fin de consensuar sus apreciaciones.

En función del o los criterios de selección respectivos, el jurado definirá la/los proyectos seleccionados según el orden de mérito de todos los proyectos elegibles con su respectivo puntaje, en orden de mayor a menor.

La Unidad Técnica establecerá contacto con las y los responsables del proyecto mediante un e-mail. Es de extrema importancia que la dirección de correo electrónico registrada por la persona responsable del proyecto en la postulación sea una dirección válida y de uso habitual y que esté correctamente escrita.

Las comunicaciones a partir de las cuales se iniciará el proceso de pago seguirán un orden cronológico siendo los primeros en tramitarse, aquellos proyectos que se inicien en el primer trimestre del año 2025 y así sucesivamente.

En la mencionada comunicación serán detallados los documentos a ser presentados por los beneficiarios, a saber:

1. Carta compromiso

En primer lugar, deberá completar la “Carta compromiso”. En ella se solicitan sus datos personales y la conformidad al monto asignado por el jurado (recuerde que el mismo puede ser menor al solicitado originalmente ya que Ibermúsicas puede otorgar ayudas parciales; el monto asignado se encuentra publicado en la web de nuestro Programa). También se establecen pautas sobre la necesidad de:
● Cumplir con el proyecto presentado.
● Comunicar con carácter previo a la Unidad Técnica IBERMÚSICAS cualquier modificación de la actividad y solicitar formalmente por escrito la aprobación de dichas modificaciones que habrán de ser refrendadas por la Unidad Técnica de IBERMÚSICAS.
● Tener en cuenta lo solicitado para la rendición del proyecto una vez culminado el mismo.

2. Información de prensa

Deberá entregar información relativa a “Comunicación para prensa” como paso previo al inicio del proceso de pago.

3. Declaración Jurada de la cuenta bancaria

Se enviará un formulario de “Declaración Jurada”. Allí se solicitan los datos de la cuenta bancaria donde se recibirá el dinero. La cuenta bancaria podrá estar a nombre de la persona responsable del proyecto o de otra persona/entidad. En este último caso, la persona responsable del proyecto deberá firmar la DDJJ (Declaración Jurada) de forma conjunta con el o la titular de la cuenta bancaria.
Requerimos que este documento sea completado junto al oficial de la cuenta bancaria, ya que cualquier dato erróneo podría significar que el dinero quede retenido en los bancos intermediarios. El código SWIFT es indispensable para poder realizar las transferencias en América Latina; el código CLABE es indispensable para poder realizar las transferencias a cuentas en México; IBAN es indispensable para poder realizar las transferencias a cuentas en Europa.

4. Acreditación

Una vez transferido el dinero, le llegará por mail una notificación con el comprobante de la operación. Deberá chequear con su oficial de cuenta del banco el procedimiento del trámite hasta su efectiva acreditación,en particular si se requiere la presentación de un formulario para procesar una transferencia de dinero internacional.

Toda consulta en relación a las bases podrá ser canalizada mediante comunicación con la Unidad Técnica Ibermúsicas, a las siguientes direcciones de correo electrónico:

● Fernando Tomasenía: fernando@ibermusicas.org
● Ricardo Gómez Coll: ricardo@ibermusicas.org
● Micaela Gurevich: micaela@ibermusicas.org

Es muy importante reparar en que son las bases las que regulan todos los aspectos necesarios para presentar la postulación de manera adecuada, por tanto, es mandatorio leer completamente las presentes bases para no incurrir en errores al momento de postular.